KPHYS ile HYS Ödeme Emri Belgesi Entegrasyonu

Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 26.02.2025 tarihli ve E-83993637-929-3804379 sayılı genel yazısı ile Sağlık Bilimleri Üniversitesinde 1 Nisan 2025 Salı günü tarihi itibariyle Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) üzerinden yürütülen personel ödemelerine ilişkin ödeme emri belgesi ve eki kanıtlayıcı belgelerin Üniversitenin muhasebe birimi olan Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Harcama Yönetim Sistemi (HYS) üzerinden elektronik ortamda gönderilmesi gerektiği bildirilmiştir. 

Genel Yazıda harcama birimleri tarafından yapılması gerekenler ve muhasebe birimleri tarafından yapılması gerekenler ayrı ayrı belirtilirken, Hazine ve Maliye Bakanlığının hazırladığı işlem adımları kullanıcıların erişimine sunulmuştur.

Bu kapsamda 1 Nisan 2025 tarihi itibariyle Sağlık Bilimleri Üniversitesi harcama birimleri tarafından;

  • KPHYS üzerinden hesaplanarak oluşturulan ödeme emri belgeleri HYS'ye elektronik ortamda gönderilecektir.
  • KPHYS üzerinden oluşturulan maaş, ek ders, fazla çalışma, sosyal hak ve yardım vb. ödemelere ilişkin kanıtlayıcı belgeler ile kesinti listeleri gibi raporların çıktısı alınmayacaktır.
  • KPHYS'de oluşturulmayan atama onayı, terfi onayı vb. kanıtlayıcı belgeler ise kendi imza süreçleri tamamlandıktan sonra taratılarak, HYS'de ödeme emri belgesinin ekine yüklenecek ve elektronik ortamda muhasebe birimine gönderilecektir.

 

Üniversitenin muhasebe birimi olan Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından;

  • KPHYS'de oluşturulan kanıtlayıcı belge ve raporların kontrolü elektronik ortamda KPHYS üzerinden; HYS'den iletilen ödeme emri belgesi ve eki kanıtlayıcı belgelerin kontrolü Devlet Muhasebesi Bilişim Sisteminde yapılarak muhasebeleştirme işlemleri tamamlanacaktır.

 

KPHYS ile HYS Ödeme Emri Belgesi Entegrasyonuna ilişkin;